Ochrana osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Matyáš Čenský
IČO: 87312514
Sídlo: Na Brabenčí 336, 251 67 Pyšely
Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, zapsaná v živnostenském rejstříku.
E-mail: matyas@censky.cz
(dále jen „správce“).
Tyto informace popisují, jakým způsobem správce zpracovává osobní údaje v souvislosti s provozem webových stránek matyascensky.com, komunikací se zájemci a klienty a poskytováním fotografických, video a souvisejících kreativních služeb.
2. Jaké osobní údaje zpracovávám
Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na způsobu, jakým mě kontaktujete, a na povaze konkrétní spolupráce.
Při odeslání kontaktního formuláře mohou být zpracovávány zejména:
- jméno,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo, pokud jej uvedete,
- požadovaný termín informační schůzky,
- požadovaný termín focení nebo natáčení,
- místo realizace,
- informace o požadavcích a projektu,
- zvolená služba nebo balíček,
- další informace, které mi dobrovolně sdělíte.
V případě realizace zakázky mohou být dále zpracovávány údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, fakturaci, komunikaci a organizaci projektu.
V případě fotografických a video zakázek mohou být součástí zpracovávaných údajů také fotografie, videozáznamy a zvukové záznamy, na kterých mohou být zachyceny identifikovatelné fyzické osoby.
3. Účely a právní důvody zpracování
Osobní údaje zpracovávám pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel.
Kontaktování a vyřízení poptávky
Údaje zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře používám zejména k:
- odpovědi na váš dotaz,
- projednání vašich požadavků,
- přípravě nabídky,
- domluvě termínu a podmínek případné spolupráce.
Právním základem je zejména provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Poskytnutí údajů, které jsou pro tento účel nezbytné, je dobrovolné, bez jejich poskytnutí však nemusí být možné na poptávku odpovědět nebo připravit požadovanou nabídku.
Plnění smlouvy
Pokud spolupráce vznikne, zpracovávám osobní údaje v rozsahu nezbytném pro:
- uzavření a plnění smlouvy,
- komunikaci během projektu,
- organizaci focení nebo natáčení,
- předání výsledných výstupů,
- řešení případných reklamací a dalších práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu.
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Účetnictví a zákonné povinnosti
Údaje uvedené na účetních a daňových dokladech zpracovávám za účelem plnění zákonných povinností, zejména povinností v oblasti účetnictví a daní.
Právním základem je splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Účetní a daňové doklady mohou být v nezbytném rozsahu předávány účetnímu nebo daňovému poradci, který pro správce tyto činnosti zajišťuje.
Archivace projektů a komunikace
Po skončení projektu mohou být některé údaje, komunikace a pracovní podklady uchovávány po dobu nezbytnou pro administraci projektu, ochranu práv a oprávněných zájmů správce a případné uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Rozsah a délka uchování se řídí povahou konkrétního projektu a účelem, pro který jsou údaje dále potřebné.
Portfolio, prezentace práce a propagace
Výsledné fotografie, videozáznamy a další výstupy z realizovaných zakázek mohou být použity k prezentaci mé práce, zejména na webových stránkách, v portfoliu a na sociálních sítích, v rozsahu sjednaném s klientem a v souladu s podmínkami konkrétní zakázky.
Právní režim zveřejnění konkrétní podoby člověka se může lišit podle okolností konkrétního projektu. Pokud je pro konkrétní způsob použití vyžadováno svolení nebo souhlas, je tento požadavek řešen samostatně.
Pokud si klient nepřeje zveřejnění nebo použití konkrétních výstupů v portfoliu či pro propagaci, lze tento požadavek sjednat předem v rámci konkrétní zakázky.
4. Kontaktní formuláře
Kontaktní formuláře na tomto webu slouží pouze k odeslání poptávky nebo dotazu.
Údaje odeslané prostřednictvím formuláře nejsou veřejně zobrazovány. Jsou doručovány na e-mailovou adresu správce a používány výhradně v souvislosti s vyřízením poptávky, komunikací a případnou následnou spoluprací.
Odesláním kontaktního formuláře nedochází automaticky k přihlášení k odběru newsletteru ani k zasílání pravidelných obchodních sdělení.
5. E-mailová komunikace
E-mailová komunikace týkající se poptávek, projektů a klientské spolupráce může být uchovávána po dobu nezbytnou pro vyřízení požadavku, realizaci projektu, administraci spolupráce a ochranu práv správce.
Osobní údaje obsažené v e-mailové komunikaci nejsou používány pro jiné účely, než pro které byly získány, pokud k takovému dalšímu zpracování neexistuje samostatný právní důvod.
6. Fotografie, video a zvukové záznamy
Při poskytování fotografických, video a produkčních služeb mohou vznikat fotografie, videozáznamy a zvukové záznamy obsahující podobu nebo hlas fyzických osob.
Způsob pořízení, uchování, předání a případného zveřejnění těchto výstupů se řídí okolnostmi konkrétní zakázky, uzavřenou smlouvou, objednávkou nebo jiným dohodnutým ujednáním.
Při zveřejňování rozpoznatelné podoby fyzické osoby jsou zohledňována také pravidla ochrany osobnosti a podoby člověka podle občanského zákoníku.
7. Kdo může mít k osobním údajům přístup
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:
- poskytovateli webhostingu a technického provozu webových stránek,
- poskytovateli e-mailových služeb,
- účetnímu nebo daňovému poradci,
- poskytovatelům nástrojů a služeb nezbytných pro provoz webových stránek a poskytování služeb,
- případně dalším osobám, které se podílejí na realizaci konkrétní zakázky, pokud je to nezbytné pro její splnění.
Tyto osoby mohou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu odpovídajícím jejich úkolu a v souladu s příslušnými právními předpisy.
8. Webhosting a technické služby
Webové stránky jsou provozovány prostřednictvím poskytovatele webhostingu.
Při návštěvě webových stránek může docházet k technickému zpracování údajů nezbytných pro jejich bezpečný a správný provoz, například technických údajů o zařízení, připojení nebo požadavku na konkrétní stránku.
Tyto údaje mohou být zpracovávány poskytovatelem hostingu v rozsahu nezbytném pro zajištění provozu, bezpečnosti a technické správy webu.
9. Analytika návštěvnosti
Webové stránky používají službu Google Analytics 4 pro statistické vyhodnocování návštěvnosti a používání webových stránek.
Analytické cookies nejsou při první návštěvě automaticky aktivovány. Jejich použití je řízeno prostřednictvím nastavení cookies na tomto webu.
Pokud návštěvník analytické cookies odmítne, Google Analytics není pro daného návštěvníka standardně aktivován.
Podrobnější informace o používaných cookies jsou uvedeny v dokumentu Zásady cookies.
10. Cookies
Web používá technické cookies nezbytné pro jeho správné fungování a za podmínek stanovených právními předpisy také volitelné analytické cookies.
Podrobné informace o jednotlivých cookies, jejich účelu a možnostech změny vašeho nastavení jsou uvedeny v dokumentu Zásady cookies.
Vaše nastavení cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím nástroje pro správu souhlasu dostupného na webových stránkách.
11. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.
Konkrétní doba uchování se může lišit podle typu údajů a účelu jejich zpracování, zejména:
- údaje související s poptávkou jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a následnou ochranu právních nároků,
- údaje související s realizovanou zakázkou mohou být uchovávány po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou pro ochranu práv a oprávněných zájmů,
- účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy,
- údaje a výstupy určené pro portfolio nebo propagaci mohou být uchovávány po dobu odpovídající účelu jejich dalšího použití.
Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis nebo jiný oprávněný důvod.
12. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:
- požadovat informace o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány,
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy,
- požadovat omezení zpracování,
- za stanovených podmínek požadovat přenositelnost osobních údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Uplatněním práva na výmaz nebo omezení zpracování není dotčena zákonnost zpracování založeného na právním důvodu před jeho odvoláním nebo omezením.
Žádost týkající se vašich osobních údajů můžete zaslat na:
Na žádost reaguje správce bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR. Standardní lhůta je jeden měsíc od obdržení žádosti; ve složitých nebo početných případech může být za podmínek GDPR prodloužena o další dva měsíce.
13. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
V České republice je příslušným dozorovým úřadem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: uoou.gov.cz
Na Úřad pro ochranu osobních údajů se můžete obrátit zejména tehdy, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s GDPR nebo jinými právními předpisy.
14. Zabezpečení osobních údajů
Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo jiným neoprávněným zpracováním.
Rozsah bezpečnostních opatření odpovídá povaze a rozsahu zpracovávaných osobních údajů a rizikům spojeným s jejich zpracováním.
15. Aktualizace těchto informací
Tyto informace mohou být v případě potřeby aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně používaných technologií, poskytovaných služeb, způsobu zpracování osobních údajů nebo příslušných právních předpisů.
Poslední aktualizace: 11. 9. 2026